为进一步加强学院在俄罗斯和韩国的60余名海外学习员工的疫情防控工作，切实保障在海外学习员工们的健康和人身安全，公司多措并举保障海外交流员工疫情防控工作有序推进。
一、制定方案，做好海外员工的日常健康监测
根据公司新型冠状肺炎疫情防控总体要求，学院第一时间制定《bevictor伟德官网俄罗斯交换生疫情防控工作方案》，成立了以公司党政负责人、学管办主任、系部主任和专业教师、辅导员为成员的俄罗斯交换生疫情防控工作小组。分管员工工作副书记、系部负责人和辅导员利用网络平台及时与员工取得联系，实时关注员工学习生活情况，掌握员工所在国家地区、当地学校疫情与防控情况。针对疫情防控要求，及时发布《bevictor伟德官网海外交换员工告知书》。
依托信息化平台，动态实时定向为海外员工告知疫情防控相关信息，通过学院发布的员工健康日监测表收集信息，每天分类分校做好海外交换生动态排查和健康检测，实行片区化、网格化分类管理，做到全覆盖、无遗漏。
二、关心关爱，指导海外员工开展疫情防控
公司党委副书记王业青、俄语系主任李娜、副主任李更伟、员工管理办公室主任张帆，尽力克服时差问题，定期通过网络、微信、QQ等信息平台，积极联系在俄罗斯与韩国交流学习的员工，关心同学们的健康和心理状况，叮嘱同学们加强防护意识，采取有效的个人防护措施，做好病毒隔离，确保自身安全。指导员工通过官方途径了解当地疫情的发展状况，要求同学们关注我驻外使领馆官方网站，配合当地疫情防控工作，不信谣，不传谣。提醒员工多和家人、同学、老师沟通交流，及时疏解紧张焦虑情绪，引导境外员工科学防疫。
三、多措并举，转达学校学院对员工的关心
4月1日晚，针对目前疫情迅速在全球蔓延的情况，学院召开bevictor伟德官网海外交流员工网络视频会议，党委书记蔡强、经理于艳英、副经理陈武、俄语系主任李娜、副主任李更伟、员工管理办公室主任、2017级辅导员张帆以及2017俄语专业在俄罗斯学习的员工和2017、2018级在韩国学习员工参加会议。会议由公司党委副书记王业青主持。来自俄罗斯莫斯科、喀山、新西伯利亚、布里亚特和韩国光州等不同地区的同学们分别介绍了目前所在地的防疫举措，自身的学习和防控疫情物资准备情况以及面临的困难与挑战。参会领导和老师向同学们传到了学校关于海外学习员工问候和疫情防控要求，表达了全院师生对同学们的牵挂，提醒他们要乐观面对疫情，认真做好自身防护，加强互帮互助，实时保持沟通和联系，合理调节好国外的学习任务，展现西石大学子的精神风貌。
四、分类管理，精准细化施策
通过深入排查，学院针对海外学习近期回国员工和短期不回国员工等不同类别员工，实施分类管理，有的放矢地开展工作。学院建立分类管理台账，制定工作方案、与员工家长建立沟通渠道、签署《员工个人承诺书》，指导员工做好所在地对职工回国的签证及其他相关政策解读，进行理性判断。针对做好提前回国员工，提醒做好领事馆报告，社区和学校备案工作，要求同学们服从海关、机场、社区的疫情防控管理，积极配合做好各类监测，做好返程途中个人防护，保障个人人身财产安全。
虽相隔万里，学院将持续将海外交流员工的防疫工作做实做细，不断加强与海外员工的沟通和陪伴，做他们异乡求学路上的坚强后盾，尽全力保障每一名员工的生命安全，愿他们健康求学，平安归国。
